Feb
25
2014

Organizarea lucrurilor de zi cu zi, pentru a combate lenea.

Nu știu cum stați voi la capitolul ăsta, dar eu am probleme serioase. Consider ca fiind o boală destul de agasantă lenea, fiindcă îți schimbă sensul în care ar trebui să te îndrepți. De fapt, mai corect zis ar fi că te ține pe loc, dar eu am pățit chiar să închid uși și să schimb drumuri, de la mici oportunități la altele mai mari, doar pentru confort. E penibil să știi că ai dat cu piciorul unor beneficii care ți-ar fi schimbat atât situația financiară, cât și viața într-un mod relativ pozitiv.

Iar atunci când ești tânăr și nu ai așa de multe lucruri pe cap, nu realizezi că pierzi avantaje pentru anii ce te așteaptă un pic mai în față, până începi să realizezi că elixirul vieții se scurge mai repede în timp ce treci praguri de ani. Până ajungi în momentul în care ai multe activități care te țin ocupat, nu cred că-ți vei da seama că ai fi putut să-ți faci din timp traiul mai ușor, ci doar atunci când se adună toate pe capul tău, cum ar fi job-ul, studiul și alte ocupații de zi cu zi. Doar atunci realizezi că trebuie să te organizezi, să ții evidența unor lucruri pe care le-ai făcut sau urmează să le faci, să ții minte că trebuie să fii în anumite locuri la anumite ore sau pur și simplu să-ți organizezi timpul, să ți-l împarți, astfel încât să îndeplinești toate task-urile pe care ți le-ai propus (cam mulți de ”să”).

Percepția gândului „Dacă aș putea da timpul înapoi…” e un pic naivă pentru cei care o poartă, fiindcă e ca și cum ai știi că dacă îți tai mâna nu vei mai putea scrie, dar ai făcut-o. Ideea e că știi care vor fi consecințele de nu vei îndeplini ceea ce ți-ai propus sau probabil bănuiești, așadar poți considera că ai dat deja timpul înapoi, așa că apucă-te de treabă. E o percepție mai realistă și în acest mod nu mai ești nevoit să regreți. Dacă ai fi dat timpul înapoi pentru a face acel lucru mai bine, e cu totul altceva, dar dacă l-ai dat doar pentru că nu ai avut chef să-l faci la momentul potrivit e ca și cum ai vrea să ții timpul pe loc până îți apare/reapare cheful.

„Nu lăsa pe mâine ce poți face azi” sau nu lăsa peste câteva ore ce poți face acum! fiindcă acum poți, dar poate peste câteva ore va interveni altceva, dar cel mai probabil vei amâna și atunci, pentru că dacă începi să amâni lucrurile destul de des, vei creea un obicei, care într-un final te va face un om foarte dezorganizat.

Știți ce alte însușiri se vor mai regăsi printre oameni neorganizați? Acei oameni vor fi considerați oameni fără cuvânt, care nu se țin de promisiuni și oameni în care să nu ai încredere.

De ce? Unele lucruri ce ți le propui sau cu care ai fost însărcinat, au și un interval de timp, iar dacă acel obicei de a amâna persistă, pe lângă faptul că nu vei termina la timp treaba cu care ai fost însărcinat, se va întâmpla de multe ori ca nici măcar să nu apuci să nu duci la bun sfârșit sarcina sau promisiunea, indiferent că a expirat timpul.

Un scurt exemplu: promiți unui prieten că-i repari laptop-ul astăzi, ca a doua zi să-l poată folosi în interes de serviciu. Soluție banală: formatare și instalare sistem de operare, unde mai mult ai de așteptat, dar te gândești că ai de instalat după sistem de operare și multe aplicații și îți propui să te trezești dimineață cu o oră mai devreme pentru că acum e seară și ai chef să vezi un film sau să ieși prin oraș.

Dar dimineață să spunem că fie nu te trezești la timp, fie te sună că are nevoie mai repede de el cu gândul că tu l-ai făcut cu o zi în urmă sau pur și simplu întâmpini niște dificultăți, pe care le-ai fi întâlnit și ieri, dar ieri puteai să-l anunți să-și găsească alt laptop temporar pentru lucru fiindcă e mai grav de cum credeai.

Însă în situația de față ai dat-o-n bară fiindcă nu mai are timp să gasească un înlocuitor și poate ar fi avut și niște date care erau necesare de pe acel laptop și așa te-ai făcut un om pe care prietenul tău nu se poate baza și nu va mai apela la tine. Și poate pe viitor vei avea tu nevoie de ajutorul lui sau poate pur și simplu ar fi fost disponibil un job la el în companie ca tehnician de calculatoare.

 Câteva sfaturi, idei pentru a încerca măcar să fii mai organizat(ă):

1. O agendă care nu este o idee nouă, dar pe mine mă ajută. Dimineață, deschizi agenda și te uiți ce trebuie să faci azi și ce ai putea face azi, în caz că nu ai nimic programat și ai timp liber. E o metodă mai old school, dar e mai ușor ca scris și adăugat alte notițe. Ce e nasol e faptul că trebuie cărată după tine. Iar în ea poți scrie:

  • orele la care ai întâlniri sau la care trebuie să fii prezent în anumite locații.
  • prezentări, evenimente care pot fi atât obligatorii cât și opționale.
  • că tot zic de opționale aici mă refer să vă treceți tot ce vi se pare interesant sau la care ați dori să fiți prezenți fie că nu puteți sau nu vreți. Nu se știe cum vă vine cheful de ceva nou sau cum se amâna alte lucruri și aveți timp liber berechet.
  • tot în agendă eu obișnuiesc să țin evidența și lucrurilor pe care le-am făcut, chiar dacă nu erau înainte scrise, le scriu, spre exemplu în job-ul meu trebuie să țin evidența unor proiecte și în același timp îmi fac și „o bază de date” cu persoane de contact, de care probabil voi avea nevoie pe viitor.

2. Aplicație pe telefon/tabletă/laptop/pc pentru oamenii care vor să fie mai moderni. Probabil mulți o considera mai utilă, dar condiția e de a deține cel puțin un smartphone. Există o aplicație pe care și eu o folosesc de câteva luni bune și anume Astrid Tasks pentru cei cu Android, pentru ceilalți mai mult ca sigur găsiți varianta și pentru IOS iar avantajele ar fi următoarele:

  • poți să-ți scrii câte sarcini (tasks) vrei cu detalii.
  • ai alarme pentru fiecare sarcină. Setezi data și ora și îți va aminti și poți seta și alarme preventive, pentru amintire.
  • poți amâna fiecare sarcina în momentul în care expiră timpul.
  • are și un widget foarte mișto, care îți afișează toate sarcinile pe ecran.
  • poți aranja sarcinile după categorii create de tine.
  • și poți seta ordinea importanței, care au prioritate după culori.
  • sarcinile întârziate îți vor rămâne în bară de notificări (eu acum am 5 acolo).
  • ai adăugare rapidă și adăugare vocală (only english, cred)
  • poți seta o sarcină să se repete, zilnic, săptămânal sau când vrei tu.
  • poți atașa fișiere.
  • se poate sincroniza cu contul de google (nu sunt sigur dacă e opțional sau se face automat). Nu vei pierde datele și ți se va păstra o baza de date a tuturor sarcinilor (dacă vrei să știe google ce faci zilnic)
  • ai o secțiune de comentare. Acolo eu de obicei trec alte notițe, dar ideea secțiunii e de a comenta o sarcină împreună cu un prieten sau mai mulți.
  • deci da ai și posibilitatea de a îndeplini o sarcină alături de una sau mai multe persoane.
  • și o chestie mișto: ai un cronometru pe care-l poți porni când începi sarcina, să vezi cât a durat.

3. Și ca să te motivezi un pic când îți începi ziua: dimineața când verifici agenda, telefonul, să vezi ce misiuni ai, pune și puțină muzică. Pregătește din timp un playlist motivațional, pentru că muzica îți oferă inspirație și cel mai important stare pozitivă! Sau poate chiar niște video-uri. Sunt o grămadă pe net! Ai putea chiar să-ți faci un playlist de video-uri cu teme comune, gen: să zicem că trebuie să alergi 15 minute pe zi, pentru a atinge performanța de a parcurge în viitor 5 km. Sunt o grămadă de clipuri în care se evidențiază sportul, cât de sănătos este și ce performanțe au atins alți oameni, ceea ce te poate determina și pe tine, mai mult ca sigur!

Cum să-mi dau seama dacă sunt leneș?

Dacă ai sărit peste paragrafele acestui articol până la final… e un început. Iar dacă ai sărit peste paragrafe până la final, cu toate că ești conștient de lenea pe care o dobândești… ești oficial diagnosticat.

Toată ideea acestui articol este pentru a-mi aminti mie însumi treburile astea, dar sper să fie de folos și pentru cei care probabil vor da peste articol. Aceste lucruri sunt atât bune pentru a-ți face viața mai ușoară, cât și pentru a modela un pic din personalitate.

 sursă poză

4 pareri + Scrie o parere

  • Colea (în Berlin) rar mai vezi om care să nu funcţioneze fără agendă (sau soft tip agendă). Eu mă număr printre excepţii. Am încercat, am instalat app-uri, m-am ţinut de ele 2-3 zile apoi am dat uninstall, că prea mă enervau reminderele… :D Buba mare e când ajunge să-ţi fie lene să renunţi la lene.

    PS: de la punctul doi ai sărit direct la punctul 4. :D

    • apăi la cât fu articolul pierdui numărătoarea.

  • Pfff. Ce exemplu ai dat! M-am gândit instant la cineva din “sfera” mea. Să zicem că repară pc-uri. Frate, niciodată nu merge când promite. Amână orice, câteodată la infinit. Şi când i-am spus că este inevitabil ca ceilalți să-l considere neserios, ştii ce mi-a răspuns?! “Că nu e nimic rău în asta. Aşa se face-n lumea lui. Că sunt prea serioasă şi să mă mai relaxez puţin.” Sincer, nu mă pot baza pe o astfel de persoană şi prefer să stau departe. Trebuie să mai zic că am ajuns la concluzia că acest comportament este tipic multor români care nu au ieşit niciodată din ţară. Nu ştiu ce-i punctualitatea. Până şi la servici merg la orele care le convin. Iar dacă nu au chef, nu merg deloc şi nici nu sună să anunţe. Apoi se supără că vin daţi afară. Dar tot eu sunt dusă cu pluta. Oricum, tipul este foarte tehnologic, are toate noile “aparate”. dar să facă o listă cu ce are de făcut este o “absurditate”. Este mai simplu să zică cu dispreţ: “am uitat, nu am calculator în cap, de ce nu mi-ai amintit?”. Aici sunt aşa multe de zis… .
    Bune ideile, punctat totul ok. Păcat că iresponsabilii şi imaturii nu vor lua niciodată în considerare aceste lucruri.

  • Greu sa scap(i) de lene, eu personal cred ca trebuie sa vina de la sine chestia asta caci, cu cat incerc mai mult sa o elimin, ea se aprofundeaza…asa ceva…

Scrie o parere